Paso a paso: elabora un plan de contingencia para tu PYME

Paso a paso: elabora un plan de contingencia para tu PYME

Un plan de contingencia para una empresa son un conjunto de medidas que tienen como finalidad establecer cómo actuar cuando ocurren situaciones de riesgo.

Este debe basarse en los efectos de los riesgos a los que se compromete la empresa, como consecuencia del suceso imprevisto.

Algunos de estos sucesos pueden ser:

  • Terremotos
  • Inundaciones
  • Una pandemia
  • Conmociones sociales o políticas

Entendiendo la definición de un plan de contingencia, acotamos que el mismo debe basarse en los efectos de los riesgos a los que se expone la organización.

Es decir, no es posible realizar un plan para cada eventualidad, serían demasiadas. Sin embargo, casi todas tienen finales comunes que permiten proponer medidas extrapolables.

Un plan de contingencia vela por la seguridad de la empresa, pero también vela por la seguridad del empleado o colaborador.

Evitando a su vez posibles demandas o malos ratos a la hora de tratar con empleados posterior a la situación de riesgo.

Teniendo una definición clara de la finalidad de este plan, a continuación daremos los pasos a seguir para elaborar un plan de contingencia.

5 pasos para elaborar un plan de contingencia.

  1. Identificación de recursos: en este apartado se detalla aquello que debe preservarse de la empresa para que se mantenga su continuidad, en caso de una emergencia o una crisis. Por tanto, se debe tener un listado priorizando lo imprescindibleconsiderando otros que, aunque importantes, quedaran fuera, y de último aquellos que definitivamente no son esenciales.
  2. Identificación de riesgos y amenazas: en este punto se hace una investigación exhaustiva para entender cuáles son los riesgos que pueden atentar contra los recursos esenciales.  Este apartado puede afectar de manera directa o indirecta, pero sí de forma importante.
  3. Clasificación de riesgos según su prioridad: en este momento los riesgo se clasifican dependiendo de la urgencia o prioridad de la amenaza, esto se logra gracias a la probabilidad y el impacto ya que son los factores determinantes para asignar un valor de prioridad, y se suele usar un gráfico con vectores.
  4. Precisar estrategias y documentar el plan de contingencia o sus derivados: una vez analizadas las diferentes opciones, se procede a decretar los planes de contingencia. Para ello es necesario considerar y definir las acciones que se tomarán para contrarrestar el efecto negativo de cada situación. En este sentido, ha de establecerse la forma de tomar medidas lo más rápido posible con el objetivo de reducir daño. También se concreta el plan de recuperación, con el fin de guiar en situaciones extraordinarias en momentos de pánico. Se Recomienda la creación de un manual y copias de los documentos en varios lugares de fácil acceso.
  5. Realizar ensayos: el fin de realizar estos ensayos es que cada parte del equipo tenga toma de contacto y pueda mentalizarse ante las posibles situaciones, permitiéndole de esta manera actuar con claridad, esto a su vez permite detectar errores y corregirlos a tiempo.

Teniendo en cuenta estos 5 pasos es posible realizar un plan de contingencia adecuado ante cualquier adversidad.

Cada empresa puede agregar tanto análisis como pasos necesite para sentir la plena confianza de que a la hora de cualquier situación estarán preparados.

Sergio Díaz-Granados

Sergio Díaz Granados es el nuevo presidente de la CAF

Sergio Díaz Granados se convirtió este lunes en el nuevo presidente ejecutivo del Banco de Desarrollo de América Latina (CAF) y asumirá el puesto el próximo 1 de septiembre del 2021.

Sergio Díaz Granados venció en la votación final al argentino Christian Asinelli y asume el reemplazo del peruano Luis Carranza, quien renunció en marzo pasado. De hecho, para ganar la elección, Díaz- Granados necesitaba 10 votos de de los 19 países accionistas.

Anteriormente, en la presidencia estuvieron tres representantes de Bolivia, dos de Ecuador y el peruano Carranza.

Por otro lado, es el primer colombiano en alcanzar la presidencia, estará en el cargo por cinco años, entre 2021 y 2026 y podría optar a una única reelección para la misma cantidad de tiempo.

“Nos complace la elección de nuestro candidato Sergio Díaz-Granados como nuevo presidente del Banco de Desarrollo de América Latina (CAF). Le deseamos éxitos en su gestión. Gran noticia para el país y la región. Estamos seguros de contar con su apoyo en estos tiempos de pandemia”, escribió el presidente Iván Duque en Twitter.

“El apoyo de todos los países de la región fue fundamental. Mi compromiso es trabajo con todos, para todos y sin descanso”, dijo Díaz-Granados.

La vida de Díaz-Granados

Nació en Santa Marta, Colombia en 1968. Es abogado y especialista en Gobierno y Finanzas de la Universidad Externado de Colombia.

Además, tiene posgrado en Derecho Constitucional en la Universidad de Salamanca (España) y Gerencia Pública para el Desarrollo Social en el Instituto Nacional de Administración Pública (Inap), de España.

Fue ministro de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, viceministro de Desarrollo Empresarial y presidente de las Juntas Directivas de Bancóldex y ProColombia.

Su ultimo cargo fue director ejecutivo para Colombia en el Grupo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Además, de ser columnista del diario Portafolio.

ONU

La ONU estima que el turismo en Latinoamérica tendrá pérdidas similares a las de 2020

La Organización de las Naciones Unidas (ONU) estima que el sector del turismo tendrá pérdidas similares a las de 2020.

La ONU prevé que Latinoamérica, una de las regiones más afectadas por el covid-19, mantenga este año las pérdidas de 2020.

El turismo global disminuyo unos 2,4 billones de dólares en 2020 por el covid-19 y perderá este año entre 1,7 y 2,4 billones, es decir entre 1,9 y 2,7% del PIB mundial, según un informe de la ONU presentado este miércoles.

Según el informe de la Agencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (Unctad), en colaboración con la Organización Mundial del Turismo (OMT), indica que la disminución del turismo podría suponer caídas de hasta 9% del producto interior bruto (PIB) de Ecuador; 2,3% en Colombia; y 2,4% en Argentina.

Por otro lado, el descenso para México podría ser del 1,3 y 1,6% del PIB; y para Brasil el 0,6%. Mientras que Centroamérica podría retroceder 11,9% de su PIB en el escenario más pesimista y el Caribe 2,5%.

Los países latinoamericanos podrían perder en su sector turístico más que la media global que la Agencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (Unctad) calcula para 2021. Las perdidas serían del 1,9% y el 2,7%; lo que representaría entre 1,7 y 2,4 billones de dólares. Dichas cifras son idénticas a las pérdidas del turismo mundial en 2020.

El informe de la ONU contempla tres posibles escenarios: uno en el que las llegadas de turistas desciendan en 2021 el 74% menos (mismo porcentaje que en 2020); otro más ‘optimista’ en el que la baja sea del 63%; y finalmente, uno a dos velocidades, debido al avance desigual de la vacunación entre países desarrollados y en desarrollo.

CAF

El CAF define su candidato a la presidencia

El Banco de Desarrollo de América Latina (CAF) eligirá este lunes a su nuevo presidente ejecutivo tras la dimisión del peruano Luis Carranza.

La CAF cuenta con dos candidatos para el período 2021-2026: el colombiano Sergio Díaz-Granados, y el argentino Christian Asinelli.

El colombiano Sergio Díaz-Granados, nacido en Santa Marta en 1968, es actual director ejecutivo por Colombia ante el Banco Interamericano de Desarrollo (BID).

La elección se dará en el Palacio Nacional de la Ciudad de México, sede de México y residencia del presidente Andrés Manuel López Obrador.

El próximo presidente de la CAF, considerado el segundo mayor banco de desarrollo de la región después del BID, necesitará al menos 10 votos y podrá optar a una reelección dentro de cinco años.

Díaz-Granados cuenta con el apoyo de países como Brasil, Chile y Uruguay; mientras la candidatura de Asinelli tiene el respaldo de naciones como Bolivia o Portugal.

El argentino Christian Asinelli, nacido en Buenos Aires en 1975, es el actual Subsecretario de Relaciones Financieras Internacionales para el Desarrollo de la Secretaría de Asuntos Estratégicos de la Presidencia de Argentina.

El Directorio de CAF elegirá al presidente ejecutivo de conformidad con lo establecido en el Convenio Constitutivo; en un proceso que planteó una serie de requisitos y procedimientos para garantizar la transparencia de la elección.

Los costos fijos y variables

Importancia de los costos fijos y variables en una pyme

El control de costos fijos y variables es fundamental para analizar la productividad y conseguir el máximo rendimiento en los procesos de una pyme. Estos indicadores te van a permitir gestionar y generar valor a tu organización.

Un factor común en las empresas es querer reducir al mínimo sus costos para obtener mayores beneficios, especialmente en su fase productiva. 

Sin embargo, para alcanzar la máxima eficiencia y rentabilidad en tu empresa, es esencial clasificar de manera correcta los costos que generan tus operaciones. Además, diferenciarlos puede ayudarte a desarrollar un estudio de viabilidad e identificar oportunidades de reducción de costos.

Los costos fijos en una empresa

Estos son los costes que tendrás que pagar, independientemente de que estés trabajando o vendiendo tus productos o servicios.

  • Arrendamiento
  • Transporte
  • Tributos e impuestos
  • Seguridad social
  • Gastos profesionales
  • Material de oficina
  • Suministros
  • Reparaciones y mantenimiento del local, instalaciones y equipos
  • Gastos financieros
  • Amortizaciones

Costos variables en una empresa

Por otro lado, tenemos los costes variables, son los que están directamente relacionados con la producción de tus productos y servicios.

  • Gastos generales, se incluyen gastos más variados, desde los del departamento de marketing, a las reparaciones y mantenimiento de equipos y maquinaria.
  • Mano de obra
  • Materias primas o productos necesarios para la producción. Cuanto mayor sea tu nivel de producción, más incrementa el coste en materia prima.
  • Embalajes y paquetes
  • Gastos de transporte

Optimiza los costos de tu empresa

Para optimizar tus costos realiza estimaciones en periodos acordes a tu operativa, esto te va a permitir hacer una comparación entre gastos reales contra lo estimado. De esta forma, entenderás a fondo el comportamiento de tus costos.

Adicionalmente, podrías optar por tener un colchón de al menos un +5-8% de tus costos; podría ayudarte en un futuro ante factores como la inflación y otras situaciones externas.

Tenemos un artículo donde te damos 5 consejos para optimizar tu flujo de caja que estamos seguros te ayudará.

En fin, con una correcta planificación, medición, control y ajustes continuos sobre los costos de tu empresas te permitirá rentabilizar y gestionar de forma eficiente las finanzas de tu negocio.

Puerto Rico

Puerto Rico eliminará el uso de la mascarilla a personas vacunadas con dosis completa

El gobierno de Puerto Rico ha anunciado que eliminará el uso obligatorio de las mascarillas a personas vacunadas mayores de 12 años con dosis completa.

Este jueves, el gobernador Pedro Pierluisi presentó un decreto donde indica las nuevas directrices y recomendaciones de salud como método de protección ante el virus. Además, adelantó las nuevas medidas que aplicarán a la población en general, así como a empleadores y entidades en el sector público y privado.

Por otro lado, el Departamento de Salud de Puerto Rico emitió una orden administrativa en la que, a partir del lunes, elimina el uso de mascarilla en la isla a personas mayores de 12 años con dosis de vacunación completa.

“Las estadísticas y datos reflejan que nos acercamos cada vez más al fin de esta pandemia. Puerto Rico actualmente tiene un por ciento de positividad menor de 2%, las hospitalizaciones y muertes continúan en descenso y aunque cada una de ellas es terrible, estamos encaminados a una nueva normalidad en la que finalmente venzamos este virus”, dijo Pierluisi en conferencia de prensa.

Las estadísticas del Departamento de Salud hasta el 1 de julio tenían 122.988 casos confirmados; 17.070 casos probables; 134.109 casos sospechosos; y 2549 personas fallecidas.

Pierluisi también informó que, a partir del 5 de julio no habrá limitaciones en cuanto a capacidad en establecimientos privados, públicos y cerrados.

Sin embargo, las medidas indican las personas deberán utilizar la mascarilla de manera obligatoria si labora, asiste o visita instalaciones de servicios de salud, o no cuenta con la dosis completa de la vacuna.

Las materias primas

Las materias primas que mueven la economía de América Latina

Las materias primas han hecho que las cuentas de muchos países latinoamericanos hayan mejorado sus previsiones. Sin embargo, hay aún muchos desequilibrios macroeconómicos.

El precio de las materias primas ha vivido una subida excepcional en los últimos meses. No solo el petróleo se ha revalorizado más de un 60% en el último semestre. sino también el hierro, el cobre y el aluminio han elevado su precio con fuerza.

El hierro, el cobre y el aluminio han elevado su precio con fuerza. Al igual que el maíz, la soja o el algodón.

Los crecientes precios del petróleo, el mercado del cobre y las cosechas de soya marcan tendencia en los mercados locales. Al mismo tiempo, existen muchos temores sobre las implicaciones del clima en la agricultura, la influencia de China en el mercado internacional de minerales y el papel de las determinaciones de la OPEP.

Brasil, junto a México, registra una importante participación de exportaciones de elementos de la industria automotriz y del sector aéreo.

Brasil, por su lado, es una de las economías que más ha diversificado su producción. Sin embargo, la soya sigue siendo un producto determinante para los mercados de la potencia regional.

Para Chile, Colombia y Perú son clave materias primas como el carbón, el cobre, el petróleo, la soya y otros productos agrícolas; y el banano, el azúcar y el café son cruciales para mercados mas pequeños.

Si hay un alza en los precios de las materias primas es visible que entren mas dólares al país y las monedas se revalúan. De lo contrario, cuando disminuyen sus precios junto a las ventas, los dólares se escasean y la moneda tienden a devaluarse.

Un claro ejemplo de esto sucedió durante los primeros años del mandato de Hugo Chávez, cuando el barril del petróleo se cotizó a precios prometedores en los mercados internacionales y el país entró en un periodo de bonanza petrolera. Pero una vez cayeron sus precios, el chavismo comenzó a desestabilizarse.

Europa y América Latina

Europa y América Latina crean una asociación para el futuro

Europa y América Latina y el Caribe se unen en asociación para la recuperación de la crisis ocasionada por la pandemia mundial.

Europa y América Latina se han visto afectados por la pandemia del covid-19 dejando secuelas importantes a nivel sanitario, económico y social.

El costo humano del covid-19 es elevado; con al menos un total de 732.000 personas fallecidas en la Unión Europea y 1.210.000 personas en América Latina y el Caribe.

El covid-19 ha llevado a América Latina y el Caribe a su peor recesión económica en 120 años y ,como consecuencia, la gran mayoría de su población ha tenido que sobrevivir en la pobreza.

La Unión Europea y América Latina han decidido reforzar su asociación estratégica con el objetivo de avanzar hacia una sociedad más sostenible e inclusiva.

En la Región se estima que el desempleo podría ascender a 33 millones de personas, lo que afectará especialmente a las mujeres y a los jóvenes. Esta situación está agravando los retos estructurales por causa de la baja productividad, la desigualdad y la economía informal.

La iniciativa de la Comisión Europa esta orientada a la recuperación mundial y al alivio de las deudas. Por lo que, América Latina y el Caribe han recibido hasta ahora un apoyo multilateral limitado.

Los Gobiernos de la región ya han realizado esfuerzos presupuestarios para amortiguar el impacto. Sin embargo, la deuda pública se ha disparado más de diez puntos hasta alcanzar el 79,3% del Producto Interno Bruto.

La recuperación económica a través del turismo

América Latina busca la recuperación económica a través del turismo

La búsqueda de la recuperación económica se hace más presente tras la crisis que afronta América Latina y el Caribe.

La recuperación económica es uno de los principales objetivos de los países de la región y es a través del turismo que planean la salida de la crisis.

Desde abril de 2020, el turismo se ha detenido temporalmente como resultado de la pandemia. Esta parálisis no solo ha afectado a las economías y el empleo, sino también a muchas comunidades locales de América Latina.

Los países están trabajando en adoptar las medidas necesarias para mitigar los efectos de la crisis. Por lo tanto, se están formulando recomendaciones para la preparación del sector del turismo y fomentar la diversificación, la sostenibilidad ambiental y social.

Esta semana los representantes de Brasil, Chile, Argentina y Perú se encontraron con sus pares de Colombia en la Vitrina Turística de la Asociación Colombiana de Agencias de Viajes y Turismo en Bogotá.

Esta sería la primera feria presencial que se realiza desde el 2020. En la reunión se dejó evidencia que los motores para la reactivación económica ya está en marcha. Estos cinco países señalaron que han aplicado casi 125 millones de vacunas contra el covid-19, según la Organización Panamericana de la Salud.

Recuperación económica y del turismo en Brasil

Brasil, por su parte, quiere intensificar el turismo. En el 2019 recibió 6,3 millones de turistas internacionales de los cuales 3,6 millones procedían de países suramericanos.

Según las cifras de la pandemia y de la situación de cada estado dependerán los parques, restaurantes y hoteles, “tendrán un aforo entre el 50% y el 80% dependiendo de la ciudad, y pasa lo mismo con la hora hasta la que pueden estar abiertos porque si bien necesitamos que se dé la reactivación tenemos que darle confianza y seguridad al visitante”, precisó a Efe.

Thiago Marques, coordinador de marketing del estado de Ceará afirmó que Brasil es reconocida internacionalmente por la belleza de sus playas y consideró que “aunque casi todo está funcionando en el país, sí hay reglas”.

La clase media

La clase media se reduce en Latinoamérica debido a la crisis del covid-19

La clase media se reduce en Latinoamérica como consecuencia de la crisis de la pandemia covid-19.

La clase media se ha disminuido de manera considerable tomando en cuenta que la pandemia ha golpeado fuertemente la economía.

El año pasado se registró que 4.7 millones de personas de la clase media pasaron a la vulnerabilidad o la pobreza en América Latina y el Caribe (ALC).

El nuevo informe del Banco Mundial indica que se ha revertido los avances sociales logrados por décadas donde la reducción del número de personas que viven en la pobreza se redujo a la mitad.

La clase media y el panorama pre-covid

La clase media superó con un ingreso per cápita de entre US$13-US$70 al día; los vulnerables con un ingreso de entre US$5,50-US$13 al día y los pobres con un ingreso de US$5,50 al día, para pasar a ser el grupo más grande en 2018.

Los programas de protección social y sus medidas ayudaron a contener el impacto negativo a corto plazo, sin embargo sin una recuperación acelerada la pobreza podría aumentar considerablemente en el 2021.

“La región se encuentra en una encrucijada, el retroceso de conquistas sociales que tanto costaron corre el riesgo de volverse permanente a menos que se lleven a cabo reformas enérgicas”, informó Carlos Felipe Jaramillo, vicepresidente del BM.

“Las ayudas de emergencia mediante transferencias en efectivo que ayudaron a mitigar el impacto de la pandemia no serán sostenibles por mucho tiempo” afirmo Jaramillo.