Los costos fijos y variables

Importancia de los costos fijos y variables en una pyme

El control de costos fijos y variables es fundamental para analizar la productividad y conseguir el máximo rendimiento en los procesos de una pyme. Estos indicadores te van a permitir gestionar y generar valor a tu organización.

Un factor común en las empresas es querer reducir al mínimo sus costos para obtener mayores beneficios, especialmente en su fase productiva. 

Sin embargo, para alcanzar la máxima eficiencia y rentabilidad en tu empresa, es esencial clasificar de manera correcta los costos que generan tus operaciones. Además, diferenciarlos puede ayudarte a desarrollar un estudio de viabilidad e identificar oportunidades de reducción de costos.

Los costos fijos en una empresa

Estos son los costes que tendrás que pagar, independientemente de que estés trabajando o vendiendo tus productos o servicios.

  • Arrendamiento
  • Transporte
  • Tributos e impuestos
  • Seguridad social
  • Gastos profesionales
  • Material de oficina
  • Suministros
  • Reparaciones y mantenimiento del local, instalaciones y equipos
  • Gastos financieros
  • Amortizaciones

Costos variables en una empresa

Por otro lado, tenemos los costes variables, son los que están directamente relacionados con la producción de tus productos y servicios.

  • Gastos generales, se incluyen gastos más variados, desde los del departamento de marketing, a las reparaciones y mantenimiento de equipos y maquinaria.
  • Mano de obra
  • Materias primas o productos necesarios para la producción. Cuanto mayor sea tu nivel de producción, más incrementa el coste en materia prima.
  • Embalajes y paquetes
  • Gastos de transporte

Optimiza los costos de tu empresa

Para optimizar tus costos realiza estimaciones en periodos acordes a tu operativa, esto te va a permitir hacer una comparación entre gastos reales contra lo estimado. De esta forma, entenderás a fondo el comportamiento de tus costos.

Adicionalmente, podrías optar por tener un colchón de al menos un +5-8% de tus costos; podría ayudarte en un futuro ante factores como la inflación y otras situaciones externas.

Tenemos un artículo donde te damos 5 consejos para optimizar tu flujo de caja que estamos seguros te ayudará.

En fin, con una correcta planificación, medición, control y ajustes continuos sobre los costos de tu empresas te permitirá rentabilizar y gestionar de forma eficiente las finanzas de tu negocio.

5 excelentes programas de contabilidad para tu empresa

5 excelentes programas de contabilidad para tu empresa

Los programas o softwares mecanizan y aceleran el tiempo empleado en las tareas que se realizan día a día en una empresa. Son una herramienta excelente para aumentar la productividad.

La contabilidad en una empresa es fundamental, para conocer el estado de la compañía y a su vez facilitar la toma de decisiones; ya que nos permite llevar de manera cronológica los hechos económicos y cuantificables.

Si actualmente te encuentras es la búsqueda de un programa, te daremos 5 opciones que pueden ser de utilidad.

Programas de contabilidad gratuitos

Contasol

Alternativa gratuita que consta de un paquete muy completo, similar a Office, el cual permite estructurar cuentas tanto de autónomos como de empresas.

Contasol permite tener varios usuarios, brinda analíticas y estadísticas, ofrece modelos de facturación y agrega actualizaciones automáticas.

Anfix

Es una herramienta paga que lleva la gestión empresarial en la nube, la misma consta de diferentes planes; entre ellos está el “profesional” que abarca las necesidades básicas en cuanto a facturación para autónomos, “empresarial” que esta sugerido para Pymes y que las mismas puedan llevar su contabilidad, y la opción de “asesorías”.

Más que un software de contabilidad, Anfix consta de funciones avanzadas, gracias a su tecnología cleverscan, posibilita el escáner y la contabilidad de tickets y facturas; sumado a su sistema de conciliación bancaria automática, la cual recepciona las notificaciones de la agencia tributaria, Anfix es un éxito de programa

Wave

La versión gratuita facilita que las microempresas, medianas o pequeñas puedan cubrir sus necesidades. Sin embargo, sus funciones de facturación y procesamiento de pagos tienen tarifas; ofrece planes para altos rangos empresariales.

Con Wave es posible vincular número de cuentas bancarias y tarjetas de crédito sin límites en cuanto a los colaboradores, aun cuando tiene muchas más herramientas, sin duda, lo que hace destacar a este programa es que el mismo permite instalar una aplicación móvil en la cual puedes ingresar y consultar desde donde quiera que estés.

Si te encuentras en búsqueda de una aplicación de código abierto, Kame es la respuesta. Esta contabilidad es una interfaz amistosa la cual consta de funciones formidables, la cual se incorpora perfectamente con Windows.

Programas de contabilidad pagos

Kame

Es multipuesto y multiempresa. Ofrece consultas de planes contables, control de vencimientos, registro de documentación empresarial, cálculo de IVA creación de asientos contables y conciliación de cuentas

Contabilidad.NET

Si las pantallas son confusas, toda la operativa se complica, por ello contabilidad.net destaca; tiene la posibilidad de caracterizar el área de trabajo de manera agradable.

Este programa se instala en el local y consta de todas las funcionalidades necesarias para la contabilidad, además de admitir detalles que generan mayor eficiencia en el trabajo del usuario. Contabilidad.NET permite adjuntar archivos a los asientos, exporta listados a Excel, habilita la contabilidad analítica, presupuestaria, fiscal y tesorería. Además de ser multiempresa y ser una sola herramienta sin sistemas modulares.

Tener un programa de contabilidad optimiza la gestión empresarial, ahorra tiempo valioso de productividad, facilita procesos que pueden llegar a ser complejos, disminuye el espacio y permite acceder a la información de manera rápida y sencilla; desde luego favorecerá el día a día y la efectividad de tu empresa.

5 consejos para reactivar tu negocio después del Covid – 19

5 consejos para reactivar tu negocio después del Covid – 19

En este artículo brindaremos 5 consejos que ayudarán a reactivar tu negocio después del Covid 19, dichos brindarán una nueva dinámica ante la nueva normalidad.

Este año ha sido complicado para la humanidad entera, y el sector empresarial no ha quedado atrás.

Reanudar la actividad no implica una vuelta a la normalidad, sin embargo con perseverancia y trabajo constante la misma vendrá poco a poco.

Elaborar un diagnóstico

Es necesario reconocer una lista de de situaciones antes de iniciar, entre ellas la situación financiera de la empresa, compromisos y obligaciones que quedaron por realizar con proveedores, personal o entidades financieras.

Esta es la oportunidad ideal para optimizar gastos que no sean imprescindibles en este momento, dándole prioridad a los esenciales. Determinar el flujo de caja o liquidez debe ser uno de los primeros pasos a seguir para el retorno de actividades. El acceso a asesoria e informacion sera fundamental asi como la administracion de cuentas y planes de ahorros.

Estos consejos serán los pasos elementales para retomar el ritmo con el cual la empresa venía trabajando y a su vez mejorar numeros.

Si es necesario buscar un financiamiento, no se debe temer a ello, puesto a que es posible que sea lo que ayudará y le dará un segundo impulso a tu negocio; ¡llevándolo al camino del éxito!.

En este artículo te mostramos financiamientos no convencionales para que consigas el ideal para tu negocio.

Bienestar del equipo

Es necesario velar y garantizar la salud de todo el personal que forma parte de la empresa, por ende se debería establecer un sistema de supervisión ante la salud de los empleados, manteniendo dicha información en confidencialidad.

A su vez la empresa, debe implementar protocolos de bioseguridad, los cuales deben estar comprendidos por el uso de termómetros digitales, dispensadores de gel hidroalcoholico, el uso de mascarillas en areas comunes, etc. Estos serán elementos básicos para el retorno.

Entre estos consejos, acotamos mantener los entornos de trabajo mediante limpieza y desinfección cumpliendo con los requisitos de gestión de la higiene de las autoridades de salud pública nacionales. Los empleados deberán ser participes y colaborar con el mantenimiento de la limpieza sobretodo equipo de trabajo.

Planes de ejecución

Como comentamos previamente, prestar atención al flujo de caja será vital para respaldar la seguridad de los fondos, por ende será necesario prestar atención a la situación del comercio internacional, ya que este nos brindara los posibles impactos en una serie de productos o negocios, lo cual podría conllevar a pérdidas en la propia empresa.

Para prevenir dichas pérdidas será necesario establecer escenarios, y tener las respuestas que se pueden utilizar ante estas situaciones. Esto dependerá del tipo de empresa y los escenarios que se le presenten a la misma.

Desarrollo de soluciones y mantenimientos de relaciones con los clientes

Para una empresa, los clientes, siempre serán necesarios, por lo que al reactivar sus actividades será vital que las mismas busquen trabajar estrechamente con lo clientes.

Esto con la finalidad de que los mismos pueden comprender los cambios a los cuales el mercado se ha visto expuesto. A su vez será necesario analizar exhaustivamente los contratos, ya que, durante este tiempo se han emitido leyes que puede que, afecten los incumplimientos de contrato y dichos no tengan consecuencias legales.

Será necesario evaluar los contratos cuya ejecución pueda ser perjudicial y debe notificarse cuanto antes al clientes, para evitar pérdidas.

Asimismo debe analizarse si será necesario agregar cláusulas adicionales para proteger ambas partes

Innovación

Digitalizar los negocios es un salto para el éxito, el uso de canales digitales agiliza pagos, impulsa la presencia en redes sociales y afianzan las alianzas comerciales. Esti no solo facilitará la compra al consumidor sino que la gestión interna de la empresa se verá beneficiada.

La digitalización permitirá captar nuevos clientes y volver tu negocio más visible. El uso de esta herramiento independientemente de cómo se vea su proceso de planificación, reactivará tu negocio.

Tan solo hay tres grupos de personas: los que hacen que las cosas pasen, los que miran las cosas que pasan y los que preguntan qué pasó

Nicholas Murray Butler – Pedagogo y filósofo estadounidense, vivió durante la recesión económica de 1929.

Estos consejos servirán para reactivar tu empresa, sin embargo solo hace falta iniciar y querer seguir adelante. Han sido tiempos complicados, pero no han de ser un impedimento para continuar con las ambiciones y proyectos de un empresario.

inversiones

Las inversiones pueden reducir el riesgo en los mercados financieros

La pandemia logró que los empresarios se dieran cuenta de lo necesario que es realizar inversiones responsables.

En entrevista con LR, Matthieu Rolin, senior portafolio manager de Thematics AM, explicó la importancia de Environment, Social and Governance (ESG, en inglés) o inversiones responsables en la economía pospandemia.

Sostiene que gracias a la pandemia la forma de realizar inversiones ha cambiado. Ya que anteriormente este tipo de negociaciones solían hacerse frente a frente, no obstante, hoy existen miles de plataformas donde puedes invertir de forma segura sin salir de casa.

Además, es vital garantizar el retorno por lo que se ha hecho rentable invertir en la sostenibilidad del planeta, el agua, las inteligencias artificiales y robótica.

Lo mejor de las inversiones responsables, es que se realizan de cara al cuidado del ambiente por lo que se mitigan los riesgos a nivel de cartera. Esto elimina la posibilidad de pérdidas y la exposición financiera de las empresas.

Este tipo de inversiones garantiza la responsabilidad social de las empresas con el planeta. A eso se suma, que beneficia la inversión en temas que permanecen constantes en el tiempo. Reduciendo la posibilidad de basarse solo en tendencias cíclicas o de temporada.

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flujo de caja

5 consejos para obtener el mejor flujo de caja

El flujo de caja es vital para mantener tu empresa a flote, sobre todo en el contexto actual. Motivo por el que es necesario que sepas reconocer las alternativas que tienes ante cualquier situación adversa. Así no afectarás la salud financiera de tu negocio.

Debes saber que las proyecciones del FMI estiman que las PYMES cumplirán un importante papel en la recuperación económica de Venezuela para el 2021. No obstante, debido a la pandemia muchos negocios pequeños y medianos han sufrido algunos estragos. Para evitar que se afecte tu flujo de caja, te traemos estos consejos.

Mejora el flujo de caja de tu empresa

Antes de pensar cuál será el método que utilizarás para recuperar el flujo de caja de tu empresa, es vital desarrollar una proyección que te permita conocer el estado actual de tu organización. Considera tus cuentas por cobrar y pagar, obligaciones tributarias e inventarios.

Una vez tengas este análisis en tus manos, considera los ciclos de mayor y menos actividad en tu negocio, así será más sencillo identificar la acción que más ayudará a tu empresa.

  1. Realiza un monitoreo de inventario: este punto es básico al momento de mejorar números negativos. Las inversiones deliberadas para garantizar el stock de tu empresa pueden perjudicar tu rentabilidad. Para evitarlo, identifica productos de alta y baja denominación.
  2. Balancea tus cobros y pagos: procura mantener el mismo ritmo de entrada y salida de dinero. Revisa tus períodos previos de cobro y cuánto tiempo tardan tus clientes en pagar las facturas, puedes implementar estrategias con la finalidad de reducirlos. Se recomienda: Ofrecer servicios de pronto pago, cobrar depósitos iniciales, ofrecer diversas opciones de pago, implementar pagos y facturas electrónicas.
  3. Solicita créditos para capital de trabajo: para mejorar tu capital de trabajo, puedes recurrir a un crédito que te brinde liquidez de manera inmediata, úsalo con la finalidad de solventar las obligaciones básicas de tu empresa.
  4. Asegúrate de que tus productos y servicios brindan buena experiencia al cliente: al momento de emprender, debemos asegurarnos de que lo que ofrecemos sea necesario. Por ejemplo, no es lo mismo ser un nuevo restaurante de hamburguesas, a ser una cafetería con temática espacial que ofrece comida del planeta vulcano. Se trata de mejorar la experiencia, ofreciendo lo que es poco común, lo que a la vista de todos resalta y es diferente.
  5. Recurre al Factoring: en situaciones de crisis es común que tus deudores se atrasen con los pagos, por ello el Factoring puede ser tu mejor aliado para sacar a flote tu empresa ante las diversas deudas que presente. Recuerda que al adelantar el cobro de tus facturas obtienes liquidez inmediata, sin endeudamiento.

Mantén una economía saludable en tu PYME

Ahora conoces alternativas que te pueden ayudar a mejorar el flujo monetario dentro de tu empresa. Por lo que te invitamos a evaluar la situación de tu PYME y determinar cuál te conviene más para ayudarte a ganar la estabilidad financiera que tanto deseas.

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Conoce la importancia de la liquidez financiera

Cuando hablamos de liquidez financiera, nos referimos a la facilidad y rapidez que tiene un activo para ser utilizado como un medio de intercambio.

Se entiende entonces que el efectivo y el saldo bancario son los activos con mayor liquidez, mientras que un local propio es también un activo pero con poca liquidez financiera.

Este es un concepto fundamental en la economía porque es mediante el efectivo y el dinero en los bancos que podemos responder a nuestras obligaciones financieras.

De hecho, una empresa puede vender mucho y tener una gran cartera de clientes, pero si no es posible cobrar a tiempo, es muy probable que sea vea en dificultades a la hora de cumplir con sus compromisos. Veamos como compromisos el pago a sus trabajadores, proveedores y pago de servicios.

Siendo uno de los problemas que pueden enfrentar las empresas venezolanas en la actualidad, ahora consideremos alternativas para mantener el flujo de capital.

Soluciones a los problemas de liquidez financiera

A menudo los problemas de liquidez pasan por soluciones tales como la venta de activos de la empresa, lo que puede ser poco conveniente. Esto debido a la venta con rebajas o el tiempo que puede tomar.

Otra estrategia, es reducir los tiempos de cobranza a nuestros clientes, muchas empresas tienen poco efectivo y una gran cantidad de cuentas por cobrar. Lo idea es lograr que este dinero se haga efectivo.

Es justamente allí donde Venefactura puede proveer una solución de liquidez rápida. A través de nuestro servicio de Factoring puedes adelantar los pagos de tus cuentas por cobrar, obteniendo liquidez de forma casi inmediata.

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Jack Ma

Reaparece en video magnate chino Jack Ma dueño de Alibaba

El magnate chino Jack Ma, dueño de Alibaba reapareció esta semana en un video, luego de una prolongada ausencia de 2 meses.

El empresario Ma en un video de 50 segundos expresó su gratificación hacia los profesores que reciben apoyo económico dentro de su fundación. En ningún momento mencionó su desaparición ni el interés que ha puesto el gobierno chino sobre su empresa durante los últimos 6 meses.

Por este motivo, las sospechas en torno a lo que ocurre con el empresario y sus negocios no terminan. La grabación donde Ma hizo su aparición fue transmitida en televisoras chinas.

Este Jack Ma es conocido por su personalidad voluble, el mismo desapareció luego de una rueda de prensa el 24 de octubre de 2020 donde criticó a los reguladores gubernamentales. Todo esto dio pie a los rumores acerca de que estaba detenido.

La fundación que lleva su nombre emitió un comunicado donde decían: “Jack Ma participó en la ceremonia online del evento anual Iniciativa de Maestros Rurales el 20 de enero”. Ni la fundación ni el gobierno dieron pistas acerca del status del empresario.

El mandatario Xi Jinping, comunicó que las empresas serán juzgadas bajo la ley antimonopolios. Alibaba y otras grandes empresas fueron multadas el año pasado por violar estas normas. Además, algunos medios sociales han sido castigados por no cumplir con las leyes de censura.

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¿Cómo invertir en la compra de cuentas por cobrar?

Comprar cuentas por cobrar es una opción ideal para quienes desean diversificar su portafolio de inversiones y rentabilizar su capital.

Al momento de pensar en la organización de las finanzas personales, se deben considerar opciones que distribuyan los riesgos de inversión en corto, mediano y largo plazo. Esto, ayudará a optimizar el portafolio. Además, es necesario para establecer las necesidades financieras y qué tanto se debe mantener líquido.

Las herramientas más comunes para invertir son: las cuentas de ahorro, los fondos de pensiones y carteras colectivas.

Invierte en cuentas por cobrar

Debes saber que las carteras colectivas abiertas, buscan invertir en facturas, o cuentas por cobrar. Puede sonar muy confuso pero la realidad es que es un proceso muy sencillo.

Los inversionistas en este tipo de negocio, solo tienen que depositar su dinero en un mercado de facturas de empresas. También pueden figurar pagarés, cheques entre otros.

El dinero entregado por los inversores se utiliza para comprar, muchas veces con pequeños descuentos, facturas y cuentas por cobrar. Esta modalidad agrega gran rentabilidad a los instrumentos de inversión más comunes.

Lo mejor de esta modalidad es que los deudores de las facturas, siempre serán grandes empresas como supermercados, cadenas farmacéuticas, tiendas departamentales, entre otros.

Además de estos deudores, muchas veces también entes gubernamentales entran en este tipo de negocios.

Una de las cuestiones más interesantes del factoring es que no se está obligado a realizar grandes papeleos para optar por el servicio. Además de esto, los fondos de cuentas por cobrar, se orientan a personas naturales o empresas que quieren ganar rentabilidad en su dinero.

Hay un amplio margen de inversiones en este negocio, lo que debes tomar en cuenta es que no se pueden liquidar cuando lo deseas, sino al momento de su vencimiento.

Normalmente estos fondos se cancelan a 30 días, renovándose automáticamente. Por este motivo no le será de utilidad a personas que requieren su dinero de vuelta de inmediato. Recuerda siempre que Venefactura es una entidad experta en este tipo de gestiones.

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Ventajas del Factoring para empresas

Ventajas del Factoring para empresas

El Factoring para empresas está creciendo en Latinoamérica debido a las grandes ventajas que es capaz de ofrecer.

Sabemos que puede ser un poco complejo entender este nuevo modelo financiero, por ello te explicaremos de forma sencilla, cuáles son las ventajas del Factoring para empresas.

Factoring para empresas, una nueva forma de financiamiento

Anticipo de cobros

La mayor ventaja del Factoring para empresas es la capacidad de otorgar liquidez inmediata. Normalmente el cobro de las facturas se difiere a 30, 60 o 90 días, en cambio con el Factoring puedes disfrutar de ese dinero muchísimo más rápido.

El Factoring ayuda a las empresas a cobrar las facturas al momento de su emisión. Claro está, se le aplicará una comisión, por lo que no cobrará el 100% de la misma, pero tendrá la oportunidad de obtener un dinero que no esperaba sino para mucho tiempo después.

Cero endeudamiento

Al ser un intercambio de derechos de cobro, no genera deudas con cedentes externos o la banca. Esto ayuda a la empresa si quiere solicitar préstamos a futuro, ya que no obtendrá moras. Gracias al Factoring ya habrá obtenido la liquidez que necesita para poder endeudarse.

Se externalizan las gestiones de cobro

Podemos considerar al Factoring un servicio externo capaz de realizar gestiones de cobro, de modo que la empresa no tendrá que destinar recursos a estas operaciones, dedicando todos sus esfuerzos a producir o vender.

Asesorías financieras y comerciales

Las oficinas de servicios de Factoring normalmente se encargan de estudiar al deudor de la factura, lo que servirá como asesoramiento financiero donde le dirán a los pequeños y medianos empresarios, en qué pueden mejorar y qué están haciendo bien.

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Factoring written on a note and documents.

¿Qué es el Factoring? ¿Cómo funciona?

Conoce el Factoring, un proceso con el que deseamos ayudarte a promover tu pequeño o mediano negocio, así como invertir en un modelo seguro, y totalmente confiable.

Entendemos por Factoring a una forma de financiamiento, dedicada principalmente a pequeñas y medianas empresas, que necesitan adelantar el pago de sus cuentas por cobrar. Este proceso es muy útil, sobre todo si requieres el retorno rápido de tu dinero a fin de volver a invertir en mercancías, o pagar el salario de tus trabajadores.

¿Cómo funciona el Factoring?

El Factoring, nace como una forma de “ayudar” a pequeñas y medianas empresas a hacer más rápidos sus procesos de cobro, obteniendo activos en un corto plazo. Es perfecto también para emprendedores, ya que logran ver retorno de sus inversiones rápidamente, y pueden seguir adelante con su negocio.

Para realizar este procedimiento, primero se redacta un contrato en el que quedan establecidas una serie de instrucciones que se llevarán a cabo, para que tanto el vendedor como el comprador de la factura estén protegidos.

Allí quedará establecido también el modelo de Factoring que utilizará el cliente. Cuando se realiza el pago por la factura, se resta una pequeña comisión.

Si quieres conocer un ejemplo más directo de Factoring, ingresa acá.

Beneficios del Factoring

Este método tiene tres excelentes  beneficios:

  1. Retorno rápido del dinero: podrás cobrar tus facturas por adelantado, antes de su vencimiento. Es decir, en lugar de esperar que tu cliente te pague en tres meses, podrás disfrutar de tu dinero hoy o mañana.
  2. Planificación de flujos financieros: al contar con el retorno de tu inversión mucho más rápido, puedes planificarte fácilmente a largo plazo.
  3. Tranquilidad: olvídate de cobrarle a tu cliente, ya que una vez contactes con Venefactura y contrates el servicio, será el inversor quien deba comunicarse con el deudor. Contáctanos ya, haciendo clic aquí.

Venefactura coloca este y otros servicios a tu disposición. Si estás buscando una forma de generar liquidez inmediata, o bien deseas invertir tu dinero ¡somos tu mejor opción!.